Gentile Cliente / Fornitore

La società Centro Produttivo Area Ex fornaci s.r.l. (di seguito “CPAEF” o la “Società”), con sede in Vicenza, Strada Pelosa, 183, titolare del trattamento dei dati personali, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali nel rispetto del Regolamento GDPR UE 2016/679.

QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (con il termine “dati personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate):

Dati anagrafici e di contatto – informazioni riguardanti il nome, numero di telefono, indirizzo email

l Dati di pagamento – informazioni relative all’incasso o pagamento delle fatture emesse/ricevute (es. IBAN).

COME RACCOGLIAMO I DATI PERSONALI

La Società raccoglie e tratta i dati personali in virtù del rapporto esistente con la società Lei come persona fisica o con la società cui Lei fa riferimento. Se Lei fornisce o fornirà dati personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.

La Società Le chiede di aiutarla a mantenere aggiornati i Suoi dati personali, informandola di qualsiasi modifica .

PER QUALI FINALITA’ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

La Società potrà trattare i Suoi dati personali per una o più delle seguenti finalità, sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato.

a) Instaurazione di un rapporto contrattuale di vendita/cessione di un servizio o di un bene

La Società può trattare i Suoi Dati anagrafici e di contatto al fine di procedere all’instaurazione e gestione del conseguente rapporto.

Presupposto per il trattamento: esecuzione di obblighi contrattuali/precontrattuali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per gestire la Sua richiesta; in difetto non potremo darvi corso.

b) Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria

La Società potrebbe trattare i Suoi dati personali per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.

Presupposto per il trattamento: Obblighi di legge, cui la Società è obbligata a ottemperare.

COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

La Società utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione, la sicurezza l’integrità e l’accessibilità dei Suoi dati personali.

Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri archivi digitali protetti da accessi di terzi (o su copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori).

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata, e successivamente per 10 anni ed in ogni caso per tutto il tempo richiesto dalle normative vigenti.

l Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI

Ai Suoi dati personali possono avere accesso i membri del consiglio di amministrazione che svolgono attività operativa per conto della società ed eventuali dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento.

A puro titolo di esempio citiamo fra i fornitori gli istituti di credito e gli enti e/o gli studi professionali cui abbiamo affidato la gestione amministrativa fiscale o finanziaria della società.

CONTATTI

La preghiamo di contattarci se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i dati.

Per informazioni sui dati raccolti ed ogni altra informazione ad essi riferita potranno essere richiesti tramite mail ai seguenti indirizzi: email cpaef.vicenza@gmail.com, info@qbvicenzaest.it – Pec centroproduttivo@legalmail.it

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI ED IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

A certe condizioni, Lei ha il diritto di chiedere alla Società:

• l’accesso ai Suoi dati personali;

• la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),

• la rettifica dei dati in nostro possesso;

• la cancellazione di qualsiasi dato per il quale la Società non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento;

• l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile;

• la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;

• la limitazione del modo in cui la Società tratta i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa vigente.

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di interessi della Società. Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà onere della Società verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le sarà dato riscontro, di regola, entro un mese.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati la Società farà ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 ROMA – Fax: (+39) 06.69677.3785 – Telefono: (+39) 06.696771 – E-mail: protocollo@pec.gpdp.it .

Cordiali saluti.

Documento aggiornato al 01/06/2020